Политика обработки персональных данных

юридической компании Модестинус (ЮристРядом)

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика), принятая юридической компанией Юрист Рядом (Общество с ограниченной ответственностью «Модестинус», ОГРН 1197746731258, ИНН 9703006242, адрес местоположения: Россия, город Москва (далее – Модестинус), определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных Посетителей сайта, меры по обеспечению безопасности и защиты персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и опубликована для неограниченного доступа на сайте Модестинус по адресу: https://juristryadom.ru/. Правовое основание обработки персональных данных основано на Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговом кодексе РФ; Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Гражданском кодексе РФ, договорах с контрагентами на оказание услуг, договорах с клиентами на оказание услуг, согласии на обработку персональных данных, Уставе Модестинус, внутренних локальных нормативных актах Модестинус.
1.3. Используемые в настоящей Политике понятия толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Модестинус гарантирует соблюдение конфиденциальности в отношении полученных персональных данных с учетом положений настоящей Политики и обязуется использовать их только в целях, указанных в Политике.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в Модестинус, формируется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.2. Модестинус производит действия, предусмотренные данным положением в отношении следующих категорий персональных данных: биометрические персональные данные, фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы; гражданство, социальное положение, сведения о составе семьи, о трудовом и общем стаже, воинском учете, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации, адрес для направления корреспонденции, пол, данный паспорта, номер телефона, электронная почта, сведения об образовании, сведения о доходах, сведения о сделках и имущественное положение, сведения о судимости, сведения о кредитной истории.
2.3. Модестинус производит обработку и защиту персональных (включая фамилию, имя, место работы, должность, контактный телефон, адрес электронной почты и др.) Посетителей Сайта Модестинус https://juristryadom.ru/ (далее – Сайт), а также персональных данных, поступающих на адрес корпоративной почты Модестинус info@modestinus.ru или oberegaemvas@gmail.com (далее – Корпоративная почта), субъектов, которые выразили Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) путем отправления информации через выбранные формы (далее – Формы) на страницах Сайта или отправления электронного письма. Моментом принятия Согласия является маркировка соответствующего поля в Форме и нажатие на кнопку отправки Формы на любой странице Сайта, а также нажатие на кнопку отправки электронного письма, содержащего персональные данные субъекта, на адрес Корпоративной почты.
2.4. Во время просмотра Сайта Модестинус, чтения текстов и загрузки иной информации, происходит автоматическая регистрация определенных данных о компьютере, с которого Посетитель Сайта просматривает Сайт Модестинус. При просмотре Сайта Модестинус собирает следующую информацию:
· дату и время посещения Сайта;
· число посещенных страниц, их названия, а также длительность просмотра;
· IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет;
· тип браузера и операционной системы;
· URL сайта, с которого был осуществлен переход.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Посетителей Сайта осуществляется в таких целях, как:
· обработка, регистрация сведений, необходимых для оказания юридических услуг гражданам, населению, персональных данных работников, лиц, привлекаемых для оказания услуг, контрагентов, сведений об их профессиональной служебной деятельности;
· направление Посетителям Сайта справочной и маркетинговой информации, посредством направления сообщений на адрес электронной почты, указанной Посетителями Сайта;
· предоставление Посетителям возможности для обратной связи с Модестинус;
· предоставление Посетителям Сайта консультаций по вопросам, касающимся оказываемых услуг, в целях маркетинговой деятельности и поддержки Посетителей Сайта, а также в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и условиям соглашений между Модестинус и соответствующими посетителями Сайта.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Модестинус основывается на следующих принципах:
· законности и справедливой основы;
· ограничением достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
· недопущением обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
· недопущением объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
· иных принципов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
4.2. Модестинус производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из условий:
· субъект персональных данных дал Согласие на обработку персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Модестинус для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
· обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
· иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5. Права и обязанности субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
· требовать уточнения своих персональных данных, их обновления, блокирования или уничтожения;
· получать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Модестинус, источник их получения, информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения, и иные сведения об обработке своих персональных данных;
· требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных исправлениях или дополнениях;
· обжаловать в установленном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
5.2. Посетители Сайта обязуются предоставлять только достоверные данные о себе.
5.3. Согласие на обработку персональных данных выдается Посетителем на весь срок, необходимый Модестинус для достижения целей обработки.
5.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Посетителем путем направления заявления по адресу Корпоративной почты Модестинус.
5.5. Лица, передавшие сведения в Модестинус через Сайт о другом субъекте персональных данных, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности юридической компании Модестинус
6.1. Модестинус никогда не запрашивает у Посетителя Сайта сведения о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
6.2. В ходе обработки персональных данных Модестинус вправе осуществлять: сбор, запись, систематизация, анализ, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, обезличивание, блокирование, уничтожение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), уничтожение персональных данных Посетителя.
6.3. В случае участия Посетителей в мероприятиях, организуемых Модестинус, последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные Посетителей лицам, участвующим в организации такого мероприятия.
6.4. Модестинус не вправе передавать персональные данные Посетителей Сайта третьей стороне за исключением следующих лиц:
· уполномоченных государственных органов в рамках их полномочий;
· лиц, которым Модестинус обязана их передать в целях соблюдения законодательства РФ;
· лиц, которым Модестинус передает персональные данные в целях исполнения договора с субъектом персональных данных;
· лиц, которым Модестинус поручает обработку персональных данных;
· правопреемникам Модестинус при его реорганизации;
· иных лиц, с согласия субъекта персональных данных.
6.5. Модестинус не вправе сообщать персональные данные Посетителя Сайта в коммерческих целях без его согласия. Обработка персональных данных Посетителя в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с предварительного согласия Посетителя.
6.6. Модестинус обязуется предупредить лиц, получивших персональные данные Посетителя, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
6.7. Лица, получившие персональные данные Посетителя, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
6.8. Модестинус обрабатывает и проводит мероприятия по защите персональных данных Посетителей Сайта в соответствии с положениями настоящей Политики, а также иных документов, изданных в Модестинус.
7. Обеспечение защиты и безопасности персональных данных
7.1. Модестинус применяет соответствующие стандарты технологической и операционной безопасности для защиты информации, предоставляемой Посетителями Сайта, от несанкционированного доступа, раскрытия, искажения, блокирования или уничтожения.
7.2. К мерам, применяемым в Модестинус относятся:
· осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных;
· назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
· работники Модестинус, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
· опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
· обеспечивается учет машинных носителей персональных данных;
· обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
· разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
· персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации;
· применение правовых, технических и организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных;
· оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, соотношение вреда и принимаемых Модестинус мер безопасности;
· контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
7.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Модестинус, которые взяли на себя обязательство сохранять конфиденциальность такой информации.
8. Хранение персональных данных
8.1. Персональные данные Посетителей Сайта хранятся в течение периода, необходимого для целей, в которых такие данные были предоставлены или в течение периода, предусмотренного законодательством.
8.2. По достижению целей/истечения периода для обработки персональных данных персональные данные Посетителей Сайта уничтожаются.
9. Информация журнала, технологии «cookies» и «web beacons»
9.1. Сайт Модестинус производит сбор типовой информации журнала сеанса, включая IPадрес, тип и язык обозревателя, а также данные о времени посещения и адресе веб-сайтов, с которых осуществлялся переход по ссылкам. С целью обеспечения эффективного управления Сайтом и содействия в настройке пользовательского интерфейса Модестинус может использовать файлы cookies (небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере посетителя) или web beacons (веб-маяки — электронные изображения) совместно с tracking pixels (пиксели слежения), позволяющие Cайту производить подсчет количества посетителей, зашедших на определенную страницу, и обеспечивать доступ к определенным cookie-файлам. Собранная типовая информация используется исключительно в статистических целях. Модестинус не использует персональные данные в целях личной идентификации кого-либо из Посетителей. Однако при авторизации зарегистрированных Посетителей на Сайте Модестинус может использовать данную информацию в сочетании со сведениями, получаемыми благодаря средствам анализа данных и cookie-файлам для того, чтобы проанализировать, как посетители используют Сайт.
9.2. Используя Сайт, Посетитель дает свое согласие на то, чтобы Модестинус мог загружать cookie-файлы на устройство Посетителя согласно описанным выше условиям.
9.3. Посетитель имеет возможность управлять cookie-файлами, обратившись в настройки браузера. В случае удаления cookie-файлов будут удалены все данные о предпочтениях Посетителя, включая предпочтение об отказе от использования cookie-файлов. В случае блокирования cookie-файлов изменения могут отразиться на пользовательском интерфейсе, и некоторые компоненты Сайта могут стать недоступными.
9.4. Мы используем средства “Google Analytics” и “Яндекс.Метрика” для сбора сведений об использовании Сайта, таких как частота посещения Сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный Сайт. Google Analytics и Яндекс.Метрика собирает только IPадреса, назначенные вам в день посещения данного Сайта, но не имя или другие идентификационные сведения. Google Analytics и Яндекс.Метрика размещает постоянный cookie-файл в вашем веб-браузере для идентификации вас в качестве уникального пользователя при следующем вашем посещении данного Сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Google, Inc и Яндекс соответственно. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут передаваться в Google или в Яндекс.
9.5. Мы используем сведения, полученные через Google Analytics и Яндекс.Метрику, только для совершенствования услуг на данном Сайте. Мы не объединяем сведения, полученные через Google Analytics и Яндекс,Метрику, с персональными сведениями.
9.6. Возможности Google и Яндекс по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных средством Google Analytics и Яндекс.Метрики о ваших посещениях данного Сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности Google и Яндекс. Вы можете запретить Google Analytics и Яндекс.Метрике узнавать вас при повторных посещениях данного Сайта, отключив cookie-файлы Google Analytics и Яндекс.Метрики в своем браузере или вы можете использовать Блокировщик Google Analytics.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Модестинус.
10.2. Все отношения с участием Модестинус, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Модестинус.